公司介绍
默克是一家全球领先的科技公司,专注于医药健康、生命科学和电子科技三大领域。默克是中国长期的合作伙伴。默克在中国已经有88年发展历史。第一个分公司最早于1933年在上海成立; 中国是默克所有业务领域(包括电子科技、生命科学和医药健康)的重要战略市场;默克在中国(包括香港和澳门)有超过4,200名员工; 在北京、上海、香港、无锡、苏州和南通有20个公司实体。总共3类大的签署场景,内部文件、采购合同、经销商合同,内部文件:(员工服务、行政文件变更,使用法大大门户完成;采购合同:(直接委托、招投标、询价、战略采购、投资类合同,使用法大大门户完成);经销商合同:(经销商协议、合同等文件签署,对接ERP使用)
业务痛点
无法快速收集经销商所签合同情况,无法校验经销合同信息是否真实有效无法防止萝卜章,代签问题;不便于合同调阅,按仓库、按文件柜、按年份查询合同,很难精准的调阅合同;销售合同制作、核对繁琐,如逐个制作合同文档,打印合同,装订合同,核对合同内容;异地邮寄,发放纸质合同,耗时耗力合同传达效率低
方案要点
方案设计
价值收益
统一管理分发,通过法大大平台进行电子合同统一分发管理,复杂流程简单化,统一有序;效率极大提升, 线下合同签署线上化,缩短签署周期,整个过程更方便快捷,极大提升文件签署效率;过程安全可控,通过法大大电子签章系统,保障合同签署过程合规性、真实性、意愿性要求,满足风控、法务要求;助力未来企业业务数字化,通过本地化电子签章系统的集成性和扩展性,在未来,可将更多的签署业务进行线上化,实现企业业务数字化管理。